lunes, 23 de febrero de 2009

LA TGS EN COLOMBIA

Hoy en día las TGS son de gran importancia ya que son una forma de representación y aproximación de la realidad, además nos permiten la interacción, la socialización de información y solución de sistemas complejos.

La TGS surgió con los trabajos del alemán Ludwig von Bertalanffy, publicados entre 1950 y 1968. Esta nació bajo la necesidad de organizar y crear sistemas de información a cualquier tipo de organización, para poder en cualquier momento solucionar los problemas que se le presenten con ayuda de la información que esta nos puede suministrar.

Para entender lo que es TGS debemos tener claro el concepto de sistema el cual es un conjunto de partes que tienen ciertas características, se relacionan entre sí y están en un cierto ambiente, con el fin de realizar un objetivo determinado. Por lo tanto la TGS estudia la organización interna de los sistemas, sus interrelaciones, sus niveles jerárquicos, su capacidad de variación y adaptación, su autonomía, las relaciones entre sus elementos, las reglas de su organización y crecimiento, las condiciones de su conservación, etc.

La TGS se puede aplicar en cualquier disciplina, ya que ha generado un gran interés para el desarrollo de grandes tendencias en las que se destacan: la cibernética, la teoría de la información, la dinámica de sistemas entre otras. Entonces se dice que la TGS no conoce limitaciones, ya que pude usar en fenómenos humanos, sociales y culturales.

Por otro lado la teoría general de sistemas también ha influido en Colombia donde ha permitido resolver diferentes problemas que han tenido ciertas organizaciones, permitiéndoles estudiar como sistemas, su complejidad y su comportamiento, en fin todos los aspectos que están involucrados, con el fin de conocer el impacto que pueden tener la toma de decisiones a nivel de la organización.

Por ejemplo, el estudio de sistemas medioambientales: El medio ambiente, que rodea al ser humano como habitante del planeta tierra, es considerado como uno de los sistemas más complejos de analizar. Una de las formas de aproximación a su estudio se ha planteado a través del concepto de sistema y del enfoque sistémico, aplicando de manera practica la TGS.

Por lo tanto la TGS es de gran importancia porque nos permite darle solución a varios sistemas que son muy complejos, tanto a nivel interno como externo. Además nos permite el control de toda la información de la organización, para saber si se esta cumpliendo con los objetivos propuestos y poder tomar buenas decisiones dentro del desarrollo de la organización.

lunes, 16 de febrero de 2009

SISTEMA DE FACTURACION

ENTRADAS:

* Registro de clientes
* Registro del vendedor
* Datos de los productos
* Precios de los productos
* Disponibilidad
* Datos de pago

PROCESO:

* Se genera la factura
* Actualizar base de datos
SALIDA:

* FACTURA:

- Numero de factura
- Fecha
- Datos del vendedor
- Datos del cliente
- Detalles del producto
- Valor unitario
- Cantidad
- Valor total a pagar

El sistema de facturación permite administrar la facturación de una empresa o negocio. Permitiendo el registro de los clientes, los vendedores, los productos, los precios, la disponibilidad de sus productos y la formas de pago, con el fin de brindar una factura de una forma eficiente y rápida, para todos los usuarios.

TIPO DE SISTEMA: Este sistema de facturación es un sistema abierto ya que permite el intercambio con el entorno que lo rodea.

TIPO DE ENTRADA: Serie, ya que el resultado de este sistema esta relacionado en forma directa con los resultados anteriores del sistema de compra y ventas.

RELACIONES: Es Simbiotica Bipolar porque el sistema de facturacion y el sistema de compra y ventas dependen entre si para su funcionamiento.

ATRIBUTOS: Definidores ya que cada uno de ellos son necesarios para conocer el sistema.

CONTEXTO: Es la empresa o el negocio donde funciona este sistema.

SUBSISTEMA: Sistema de contabilidad, sistema financiero de la empresa.

HOMEOSTASIS: El sistema siempre estara en constante actualizacion y cambio segun la nuevas tecnologia que van saliendo hoy en dia.

ENTROPIA: Con el tiempo se tendra un desgaste de este por lo tanto debe adaptarse a las condiones del medio en donde se encuentra.

ADAPTABILIDAD: La posibilidad de que este sistema debe adaptarse a todos los cambios que son producidos a nivel externo y interno en el trascurso del tiempo.



lunes, 9 de febrero de 2009

APORTE SEMANTICO

Atraves del avance de la ciencia se han creado nuevas palabras, las cuales se acumulan llegando a formar casi un verdadero lenguaje que solo es manejado por los especialistas.
De esta forma surgen problemas al tratarse de proyectos interdisciplinarios, ya que los participantes del proyecto son especialistas de diferentes ramas de la ciencia y cada uno de ellos maneja una semántica diferente a los demás.
La Teoría de los Sistemas, para solucionar estos inconvenientes, pretende introducir una semántica científica de utilización universal.
Subsistemas: En la misma definición de sistema, se hace referencia a los subsistemas que lo componen, cuando se indica que el mismo esta formado por partes o cosas que forman el todo. Estos conjuntos o partes pueden ser a su vez sistemas (en este caso serían subsistemas del sistema de definición), ya que conforman un todo en sí mismos y estos serían de un rango inferior al del sistema que componen. Estos subsistemas forman o componen un sistema de un rango mayor, el cual para los primeros se denomina macrosistema.
Variables: Cada sistema y subsistema contiene un proceso interno que se desarrolla sobre la base de la acción, interacción y reacción de distintos elementos que deben necesariamente conocerse. Dado que dicho proceso es dinámico, suele denominarse como variable, a cada elemento que compone o existe dentro de los sistemas y subsistemas. Pero no todo es tan fácil como parece a simple vista ya que no todas las variables tienen el mismo comportamiento sino que, por lo contrario, según el proceso y las características del mismo, asumen comportamientos diferentes dentro del mismo proceso de acuerdo al momento y las circunstancias que las rodean.
Parámetro: Uno de los comportamientos que puede tener una variable es el de parámetro, que es cuando una variable no tiene cambios ante alguna circunstancia específica, no quiere decir que la variable es estática ni mucho menos, ya que sólo permanece inactiva o estática frente a una situación determinada.
Operadores: Otro comportamiento es el de operador, que son las variables que activan a las demás y logran influir decisivamente en el proceso para que este se ponga en marcha. Se puede decir que estas variables actúan como líderes de las restantes y por consiguiente son privilegiadas respecto a las demás variables. Cabe aquí una aclaración: las restantes variables no solamente son influidas por los operadores, sino que también son influenciadas por el resto de las variables y estas tienen también influencia sobre los operadores.
Retroalimentación: La retroalimentación se produce cuando las salidas del sistema o la influencia de las salidas del sistemas en el contexto, vuelven a ingresar al sistema como recursos o información. La retroalimentación permite el control de un sistema y que el mismo tome medidas de corrección en base a la información retroalimentada.
Feed-forward o alimentación delantera: Es una forma de control de los sistemas, donde dicho control se realiza a la entrada del sistema, de tal manera que el mismo no tenga entradas corruptas o malas, de esta forma al no haber entradas malas en el sistema, las fallas no serán consecuencia de las entradas sino de los proceso mismos que componen al sistema.
Homeostasis y entropía: La homeostasis es la propiedad de un sistema que define su nivel de respuesta y de adaptación al contexto. Es el nivel de adaptación permanente del sistema o su tendencia a la supervivencia dinámica. Los sistemas altamente homeostáticos sufren transformaciones estructurales en igual medida que el contexto sufre transformaciones, ambos actúan como condicionantes del nivel de evolución. La entropía de un sistema es el desgaste que el sistema presenta por el transcurso del tiempo o por el funcionamiento del mismo. Los sistemas altamente entrópicos tienden a desaparecer por el desgaste generado por su proceso sistémico. Los mismos deben tener rigurosos sistemas de control y mecanismos de revisión, reelaboración y cambio permanente, para evitar su desaparición a través del tiempo. En un sistema cerrado la entropía siempre debe ser positiva. Sin embargo en los sistemas abiertos biológicos o sociales, la entropía puede ser reducida o mejor aun transformarse en entropía negativa, es decir, un proceso de organización más completo y de capacidad para transformar los recursos. Esto es posible porque en los sistemas abiertos los recursos utilizados para reducir el proceso de entropía se toman del medio externo. Asimismo, los sistemas vivientes se mantienen en un estado estable y pueden evitar el incremento de la entropía y aun desarrollarse hacia estados de orden y de organización creciente.
Permeabilidad: La permeabilidad de un sistema mide la interacción que este recibe del medio, se dice que a mayor o menor permeabilidad del sistema el mismo será mas o menos abierto. Los sistemas que tienen mucha relación con el medio en el cuál se desarrollan son sistemas altamente permeables, estos y los de permeabilidad media son los llamados sistemas abiertos. Por el contrario los sistemas de permeabilidad casi nula se denominan sistemas cerrados.
Integración e independencia: Se denomina sistema integrado a aquel en el cual su nivel de coherencia interna hace que un cambio producido en cualquiera de sus subsistemas produzca cambios en los demás subsistemas y hasta en el sistema mismo. Un sistema es independiente cuando un cambio que se produce en él, no afecta a otros sistemas.
Centralización y descentralización: Un sistema se dice centralizado cuando tiene un núcleo que comanda a todos los demás, y estos dependen para su activación del primero, ya que por sí solos no son capaces de generar ningún proceso. Por el contrario los sistemas descentralizados son aquellos donde el núcleo de comando y decisión está formado por varios subsistemas. En dicho caso el sistema no es tan dependiente, sino que puede llegar a contar con subsistemas que actúan de reserva y que sólo se ponen en funcionamiento cuando falla el sistema que debería actuar en dicho caso. Los sistemas centralizados se controlan más fácilmente que los descentralizados, son más sumisos, requieren menos recursos, pero son más lentos en su adaptación al contexto. Por el contrario los sistemas descentralizados tienen una mayor velocidad de respuesta al medio ambiente pero requieren mayor cantidad de recursos y métodos de coordinación y de control más elaborados y complejos.
Adaptabilidad: Es la propiedad que tiene un sistema de aprender y modificar un proceso, un estado o una característica de acuerdo a las modificaciones que sufre el contexto. Esto se logra a través de un mecanismo de adaptación que permita responder a los cambios internos y externos a través del tiempo. Para que un sistema pueda ser adaptable debe tener un fluido intercambio con el medio en el que se desarrolla.
Mantenibilidad: Es la propiedad que tiene un sistema de mantenerse constantemente en funcionamiento. Para ello utiliza un mecanismo de mantenimiento que asegure que los distintos subsistemas están balanceados y que el sistema total se mantiene en equilibrio con su medio.
Estabilidad: Un sistema se dice estable cuando puede mantenerse en equilibrio a través del flujo continuo de materiales, energía e información. La estabilidad de los sistemas ocurre mientras los mismos pueden mantener su funcionamiento y trabajen de manera efectiva (mantenibilidad).
Armonía: Es la propiedad de los sistemas que mide el nivel de compatibilidad con su medio o contexto. Un sistema altamente armónico es aquel que sufre modificaciones en su estructura, proceso o características en la medida que el medio se lo exige y es estático cuando el medio también lo es.
Optimización y sub-optimización: Optimización modificar el sistema para lograr el alcance de los objetivos. Suboptimización en cambio es el proceso inverso, se presenta cuando un sistema no alcanza sus objetivos por las restricciones del medio o porque el sistema tiene varios objetivos y los mismos son excluyentes, en dicho caso se deben restringir los alcances de los objetivos o eliminar los de menor importancia si estos son excluyentes con otros más importantes.
Exito: El éxito de los sistemas es la medida en que los mismos alcanzan sus objetivos. La falta de éxito exige una revisión del sistema ya que no cumple con los objetivos propuestos para el mismo, de modo que se modifique dicho sistema de forma tal que el mismo pueda alcanzar los objetivos determinados.

TEORIA GENERAL DE SISTEMAS

TGS: Es una forma ordenada y sistematica de la explicacion y representacion de la realidad, donde surge la socializacion y el intercambio de la informacion.

Objetivos:

  • Impulsar el desarrollo de un vovabulario general, donde se permita describir las caracteristicas, funciones y comportamientos sistematicos.
  • Desarrollar un conjunto de leyes aplicables a estos comportamientos.
  • Promover la formalizacion de estas leyes.

SISTEMA

Es un conjunto de partes que van ordenadas con un objetivo en particular